หลังจากได้โฮสต์แล้ว ตกลงว่าแมทช์กันแน่นอนแล้ว ขั้นตอนต่อมาก็คือขั้นตอนของการทำวีซ่า เพราะถ้าไม่มีวีซ่า เราก็จะเดินทางไม่ได้ ก่อนจะทำวีซ่าก็ต้องมีพาสปอร์ต ซึ่งคาดว่าส่วนมากก็คงจะมีพาสปอร์ตกันแล้วเนอะ ถ้ามีพาสปอร์ตแล้วก็อย่าลืมเช็คอายุการใช้งานด้วยนะคะ ว่าใกล้หมดหรือยัง ต้องทำใหม่ไหม พาสปอร์ตควรจะมีอายุเกินหนึ่งปีขึ้นไปนะคะ จะได้ไม่ต้องลำบากไปต่อพาสปอร์ตต่างบ้านต่างเมือง ถ้าใครยังไม่มีก็ควรจะรีบไปทำซะ ใกล้ที่ไหนไปที่นั่น ดูรายละเอียดได้ สถานที่ให้บริการหนังสือเดินทาง
 
ถัดจากพาสปอร์ต เราก็มาดูรายละเอียดคร่าวๆ ว่าในการขอวีซ่าว่าต้องใช้อะไรบ้าง อะไรที่เรามีแล้ว อะไรที่ยังไม่มี ต้องใช้เวลานานแค่ไหน ในการจัดเตรียมเอกสาร อย่าลืมเผื่อเวลารอเอกสารสัญญาที่โฮสต์จะส่งมาให้ด้วยนะคะ ทางที่ดีก็ถามโฮสต์ว่าโฮสต์จะส่งแบบไหน ใช้เวลาประมาณกี่วัน ขอยกตัวอย่างเรานะคะ โฮสต์เราส่งโดยใช้ UPS Express ตามกำหนดบอกว่าประมาณ 3-5 วัน (ถ้าในกรุงเทพฯคงเร็วกว่านี้) ของมาถึงในวันที่ 4 หลังจากโฮสต์บอก ถ้าไปรษณีย์ธรรมดาก็อาจจะช้ากว่านี้หน่อยหนึ่ง พอเรารู้ระยะเวลาโดยประมาณแล้ว ก็ทำการนัดวันขอวีซ่ากับสถานทุตเลยได้เลยค่ะ เราไม่จำเป็นต้องรอให้มีเอกสารทั้งหมดอยู่ในมือก่อนนะคะ เพราะถ้ารอจนเตรียมเอกสารเสร็จมันจะเสียเวลามากพอสมควร เพราะคิวอาจจะยาว เราอาจจะไม่ได้วันนัดที่เราต้องการ อย่าลืใว่าเราต้องรอวีซ่าอีกหลายอาทิตย์นะคะ ขั้นตอนมันเยอะ และต้องใช้เวลามากพอสมควร ถ้าเราสามารถวางแผนล่วงหน้าได้ จะช่วยร่นระยะเวลาเข้ามาได้พอสมควรนะคะ แต่ก็อย่าวางแผนให้กระชั้นชิดจนเกินไป เผื่อเวลาให้เอกสารโฮสต์หน่อย สักสองสามวัน จะได้ไม่ต้องกังวลกลัวว่าเอกสารจะมาไม่ทัน 
การนัดหมายวันทำวีซ่านั้น ก็ดูได้ที่เวปเซต์ของสถานทูตเลยนะคะ ตอนนี้ สถานทูตได้ใช้ระบบออนไลน์แล้วนะคะ   ไม่เหมือนแต่ก่อนซึ่งต้องโทรนัด การนัดหมายก็เข้าไปที่นี่เลยค่ะ  นัดวันทำวีซ่า
(ถ้ายื่นเรื่องขอวีซ่าที่ สถานกงสุลจังหวัดเชียงใหม่หรือจังหวัดภูเก็ต ไม่จำเป็นต้องนัดหมายออนไลน์นะคะ ให้สอบถามรายละเอียดไปที่สถานกงศุลเลย)

พอได้วันนัดแล้ว เราก็มาเตรียมเอกสารและสิ่งที่จะใช้ในการขอวีซ่า (ขอบอกแบบคร่าวๆ ก่อนนะคะ แบบขยายความอ่านต่อได้ในตอนที่ 2 ค่ะ)
พาสปอร์ต
รูปถ่ายไบโอเมตริก2 ใบ
– แบบฟอร์มคำร้องสำหรับวีซ่า (ที่กรอกเรียบร้อยแล้ว)
– สัญญาการทำงาน กับโฮสต์ของเรา
และสิ่งสุดท้ายก็คือ ความรู้ภาษาเยอรมันระดับ A1

 

ทุกอย่างถ่ายเอกสารมา 2 ชุดนะคะ แล้วก็อย่าลืมนำตัวจริงมาด้วยนะ รายละเอียดเพิ่มเติม รวมทั้งเอกสารที่นอกเหนือจากนี้อ่านได้ตอนที่ 2 นะคะ